KPI Pro
▍Управляйте эффективностью. Платите за результат.
Контекст
Инженерные компании годами считают премии вручную в Excel: руководитель сводит часы, объёмы и субъективные оценки в одну таблицу, а в конце месяца начинаются споры — почему у меня меньше, по какой формуле, кто решил. Прозрачности нет, доверия тоже.
KPI Pro — это система ежедневного контроля эффективности, где премия рассчитывается автоматически по понятной формуле, а каждый сотрудник видит свою оценку и её влияние на выплату в тот же день, а не через месяц.
Наша задача была сделать продукт, которому верят обе стороны: руководитель тратит на ввод две минуты, сотрудник не может оспорить «непонятную» цифру, потому что формула открыта и одинакова для всех.
Задача
- 01Заменить ручной расчёт премий в Excel на автоматический по фиксированной формуле — без споров и пересчётов в конце месяца.
- 02Сделать ежедневную оценку по 4 параметрам (Сроки, Качество, Объём, Дисциплина) быстрой: ввод всей команды — за пару минут.
- 03Открыть формулу премии каждому сотруднику: видно, как KPI влияет на выплату, без чёрного ящика.
- 04Добавить симулятор «что если» — чтобы руководитель и сотрудник могли проиграть сценарии до конца месяца.
- 05Интегрироваться с 1С/ERP, чтобы выручка и ФОТ подтягивались автоматически, а не вбивались руками.
Решение
Ежедневный KPI за 2 минуты
Таблица «сотрудники × параметры»: руководитель проставляет оценки 1–10 по Срокам, Качеству, Объёму и Дисциплине. Итоговый KPI% считается на лету и сразу виден всей строке.
Авторасчёт премий по формуле
Премия = (Выручка − ФОТ) × 10% × Доля × KPI%. Формула одна для всех, открыта сотруднику, а выплата пересчитывается автоматически при изменении любой оценки.
Симулятор «что если»
Сотрудник или руководитель меняет прогноз выручки или оценку и сразу видит итоговую премию — мотивация становится наглядной, а не абстрактной.
Проекты, аналитика, шаблоны KPI
Управление проектами и долями, дашборд динамики по сотрудникам и командам, готовые шаблоны KPI под разные роли — чтобы запуститься за вечер, а не за квартал.
Интеграция с 1С/ERP
Выручка и ФОТ подтягиваются из учётной системы, поэтому база расчёта всегда актуальна, а руководителю остаётся только ежедневная оценка.
Архитектура
Фронтенд на React с TypeScript: ввод оценок и пересчёт KPI% и премии происходят на клиенте мгновенно, без перезагрузок, а серверная валидация на Node.js гарантирует, что формула и доли неизменны для всех ролей.
Данные хранятся в PostgreSQL с историей оценок по дням, что позволяет строить аналитику динамики и пересобирать выплаты задним числом при аудите. Выручка и ФОТ поступают через интеграцию с 1С/ERP, поэтому база расчёта премий совпадает с бухгалтерией.
Результаты
- Расчёт премий
- Текучка кадров
- Параметров оценки
- Ввод оценок
Что не получилось с первого раза
- ✕Первая версия таблицы оценок была слишком «бухгалтерской»: руководители из инженерных компаний бросали ввод на середине. Переделали в один компактный экран со шкалой 1–10 и горячими клавишами — время ввода всей команды упало до пары минут.
- ✕Сначала формулу премии показывали только руководителю — и споры никуда не делись. Открыли расчёт каждому сотруднику в его профиле; именно прозрачность, а не сама автоматизация, сняла большинство конфликтов.
“Раньше расчёт премий занимал два дня и заканчивался спорами. Теперь оценки за день — две минуты, а каждый сотрудник сам видит, из чего складывается его выплата. Текучка заметно снизилась.
Команда
Что дальше
- →Мобильный ввод оценок для руководителей на смене — чтобы KPI закрывался прямо с площадки, а не вечером за компьютером.
- →Расширение интеграций: подтягивать объёмы и сроки из систем управления проектами, а не только выручку и ФОТ из 1С.
- →Роль-ориентированные шаблоны KPI для смежных ниш за пределами инженерии, с подбором весов параметров под отрасль.
